Privātuma paziņojums saistībā ar virtuālajām un klātienes aktivitātēm ECB apmeklētāju centrā

Eiropas Centrālās bankas (ECB) apmeklētāju centrs piedāvā apmeklējumus gida vadībā un lekcijas ("aktivitātes") virtuālajā vidē un klātienē.

Šīs aktivitātes rīko ECB Komunikācijas ģenerāldirektorāts. Virtuālajām aktivitātēm tiek izmantotas ārējās platformas, piemēram, Cisco Webex, Events/Cisco Webex Meetings vai Microsoft Teams.

Reģistrējoties apmeklējumam vai lekcijai, ECB apmeklētāju centrs vāc šādus datus: vārds, uzvārds, organizācija (ja nepieciešams), vecums, (grupas) organizatora e-pasta adrese un plānotā apmeklējuma vai lekcijas norises datums un laiks. ECB darbinieki manuāli vāc šos e-pastos sniegtos datus.

Kāds ir mūsu tiesiskais regulējums?

Visi personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar ES tiesību aktiem datu aizsardzības jomā, t.i., saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK; (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.).

Kāpēc mēs apstrādājam personas datus?

Personas dati tiek apstrādāti organizatoriskiem mērķiem, kas saistīti tikai ar virtuālajām un klātienes aktivitātēm. Attiecībā uz klātienes aktivitātēm personas dati tiek apstrādāti arī tāpēc, lai nodrošinātu apmeklētāju drošību apmeklējuma laikā ECB telpās, kā arī lai kontrolētu, kurš apmeklē mūsu telpas.

Kādi ir jūsu personas datu apstrādes nolūki un juridiskais pamats?

Jūsu personas datus apstrādā ECB.

• Šo uzdevumu tā veic sabiedrības interesēs, pamatojoties uz Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu, saskaņā ar Eiropas Centrālās bankas iekšējiem noteikumiem.

Kas atbild par jūsu personas datu apstrādi?

ECB ir visu savākto personas datu apstrādes pārzinis. Komunikācijas ģenerāldirektorāts ir ECB darbinieku manuāli apkopoto e-pastos sniegto personas datu apstrādes pārzinis.

Kas saņem jūsu personas datus?

Jūsu personas datus saņem Komunikācijas ģenerāldirektorāta apmeklētāju centra darbinieki.

Attiecībā uz klātienes aktivitātēm datus saņem Administrācijas direktorāta darbinieki, kuri ir atbildīgi par attiecīgo pasākumu un saziņas organizāciju, t.sk. tādām saistītajām aktivitātēm kā caurlaižu izgatavošanu un ticamības pārbaudēm.

Kāda veida personas datus vāc apmeklētāju centrs?

ECB apstrādātie personas dati:

• vārds un uzvārds;
• organizācija (ja nepieciešams);
• vecums;
• (grupas) organizatora e-pasta adrese;
• plānotā ECB apmeklējuma vai lekcijas datums un laiks.

Lai apmeklētu virtuālu lekciju vai piedalītos virtuālā ekskursijā gida vadībā, Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings pieprasa dalībniekiem norādīt vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Microsoft Teams pieprasa dalībniekiem norādīt tikai vārdu un uzvārdu.

Microsoft privātuma paziņojumu sk. https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Cisco tiešsaistes privātuma paziņojumu sk. https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Cik ilgi ECB uzglabās personas datus?

Personas dati, kas vākti saistībā ar virtuālajām aktivitātēm, tiek uzglabāti ne ilgāk kā vienu mēnesi un pēc tam tos dzēš.

Personas dati, kas vākti, kontrolējot ECB telpu apmeklējumu, tiek uzglabāti līdz vienam gadam, bet pēc tam tos dzēš.

Kādas ir jūsu tiesības?

Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un veikt jebkuru neprecīzu vai nepilnīgu datu labojumu. Jums arī ir tiesības (ar dažiem ierobežojumiem) dzēst savus personas datus vai ierobežot savu personas datu apstrādi vai iebilst pret to atbilstoši Regulai (ES) 2018/1725.

Kur vērsties jautājumu vai lūgumu gadījumā?

Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar ECB apmeklētāju centru, rakstot uz adresi visitor.centre@ecb.europa.eu. Tāpat iespējams tieši sazināties ar ECB Datu aizsardzības speciālistu par visiem ar personas datiem saistītajiem jautājumiem, rakstot uz adresi dpo@ecb.europa.eu.

Sazināšanās ar Eiropas Datu aizsardzības uzraugu

Ja uzskatāt, ka personas datu apstrādes rezultātā pārkāptas jūsu Regulā (ES) 2018/1725 noteiktās tiesības, jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraugam.