Adatvédelmi nyilatkozat az EKB látogatóközpontjához kapcsolódó virtuális és helyszíni tevékenységekhez

Az Európai Központi Bank (EKB) látogatóközpontjában lehetőség van idegenvezetéssel egybekötött virtuális és helyszíni látogatásokon és előadásokon („tevékenységek”) való részvételre.

Ezeket a tevékenységeket az EKB Kommunikációs Főigazgatósága szervezi, és a virtuális formájukban olyan külső platformokon zajlanak, mint például a Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings vagy a Microsoft Teams.

A látogatásra vagy előadásra jelentkezőktől látogatóközpontunk a következő adatok megadását kéri: vezetéknév, utónév, szervezet (ha jellemző), életkor, a (csoport)szervező email-címe és a tervezett látogatás, illetve előadás napja és időpontja. Az adatokat az EKB személyzete manuálisan e-mail segítségével gyűjti össze.

Mi ehhez a jogi keret?

Minden személyes adatot az uniós adatvédelmi jog, nevezetesen a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően kezelünk (HL L 295, 2018.11.21., 39. o.).

Milyen célból kezelünk személyes adatokat?

A személyes adatokat csak a virtuális és helyszíni tevékenységek szervezéséhez kapcsolódó célokra használjuk fel. Helyszíni tevékenységek esetén a személyes adatok kezelésének további indokai az EKB székházába látogatók biztonságának megóvása, valamint kilétük rögzítése.

Mi a személyes adatok kezelésének jogi alapja?

A látogatók személyes adatait az Európai Központi Bank

• az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdése a) pontjának a közérdeket szolgáló feladatellátásról szóló rendelkezése és az EKB házszabályai alapján kezeli.

Ki a felelős a személyes adatok kezeléséért?

A kapott személyes adatok fölötti kontrolleri funkciót az EKB látja el, a személyzet által az e-mailekből manuálisan gyűjtött adatokat pedig a Kommunikációs Főigazgatóság kezeli.

Kik kapják meg a személyes adatokat?

A Kommunikációs Főigazgatóságlátogatóközpontjának személyzete. Ezenkívül a helyszíni programok esetében az Igazgatási Főigazgatóság azon munkacsapatai is, akik a rendezvényekért és közönségkapcsolatokért felelősek, ideértve az olyan kapcsolódó tevékenységeket mint a belépőkártyák feldolgozása és a hitelességi ellenőrzések.

Milyen fajta személyes adatot gyűjtenek a látogatóközponton keresztül?

Az EKB az alábbi személyes adatokat dolgozza fel:

• vezetéknév, utónév;
• szervezet (ha jellemző);
• életkor;
• a (csoport)szervező e-mail címe;
• a tervezett látogatás, illetve előadás napja és időpontja.

A virtuális előadáshoz vagy az idegenvezetéshez a Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings a vezetéknevet, utónevet és e-mail-címet kéri a résztvevőktől, míg a Microsoft Teams csak a vezetéknevet és utónevet kéri.

A Microsoft adatvédelmi nyilatkozata megtalálható a https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement weboldalon.

A Cisco online adatvédelmi nyilatkozat a https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html weboldalon olvasható.

Mennyi ideig őrzi meg az EKB a látogatók személyes adatait?

A virtuális tevékenységekhez összegyűjtött személyes adatokat legfeljebb egy hónapig tároljuk, majd töröljük őket.

Az olyan személyes adatokat, amelyeket az EKB székházába való belépés ellenőrzése céljából gyűjtünk, legfeljebb egy évig tároljuk, majd töröljük.

Melyek a látogatók jogai?

A látogatóknak jogukban áll a személyes adataikba való betekintés és a hibás vagy hiányos adatok korrigálása. Ugyancsak jogukban áll (bizonyos megkötésekkel) az (EU) 2018/1725 rendelet értelmében a személyes adataik töröltetése, feldolgozásuk korlátozása vagy kifogásolása.

Kivel veheti fel a kapcsolatot kérdés vagy kérés esetén?

Jogainak gyakorlásához vegye fel a kapcsolatot a látogatóközponttal a visitor.centre@ecb.europa.eu e-mail-címen. A személyes adatokkal kapcsolatos kérdéssel közvetlenül is fordulhat az EKB adatvédelmi tisztviselőjével a dpo@ecb.europa.eu címen.

Az európai adatvédelmi biztos megkeresése

Ha úgy véli, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben megnevezett jogai sérültek a személyes adatai feldolgozása következtében, jogában áll bármikor panaszt tenni az európai adatvédelmi biztosnál.