Декларация за защита на личните данни за виртуални и присъствени събития в Центъра за посетители на ЕЦБ

Центърът за посетители на Европейската централна банка (ЕЦБ) предлага виртуални и присъствени организирани посещения и лекции („събития“).

Те се организират от генерална дирекция „Комуникации“ на ЕЦБ, а когато са виртуални, се провеждат на външна платформа като Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings или Microsoft Teams.

Когато се запишете за посещение или лекция, Центърът за посетители на ЕЦБ събира следните данни: име, фамилия, организация (ако е приложимо), възраст, имейл адрес на организатора (на групата), дата и час на планираното посещение или лекция. Тези данни се събират ръчно, по имейл, от служители на ЕЦБ.

Каква е нашата правна рамка?

Всички лични данни се обработват в съответствие със законодателството на ЕС за защита на данните, а именно с разпоредбите на Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО (OВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).

Защо обработваме лични данни?

Личните данни се обработват за организационни цели, свързани единствено с виртуалните и присъствените събития. При присъствените събития личните данни се обработват с още една допълнителна цел – за сигурност на посетителите в сградата и за проследяване кой е посещавал ЕЦБ.

Какво е правното основание за обработването на Вашите лични данни?

ЕЦБ обработва Вашите лични данни:

• в изпълнение на задача от обществен интерес съгласно член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725 във връзка с вътрешните правила на Европейската централна банка.

Кой отговаря за обработването на Вашите лични данни?

Администраторът на всички събрани лични данни е ЕЦБ. Генерална дирекция „Комуникации“ обработва личните данни, събрани ръчно посредством имейл от служители на ЕЦБ.

Кой ще получи Вашите лични данни?

Получатели на данните са служителите в екипа на Центъра за посетители в генерална дирекция „Комуникации“.

За събитията на място получатели на данните са и екипите в дирекция „Администрация“, които отговарят за управлението на събитията и контактите, включително свързани дейности като обработка на пропуски и проверки за достоверност на данните.

Какви видове лични данни се събират чрез Центъра за посетители?

ЕЦБ обработва следните лични данни:

• име и фамилия;
• организация (ако е приложимо);
• възраст;
• имейл адрес на организатора (на група);
• дата и час на планираното посещение или лекция.

За да можете да участвате във виртуална лекция или виртуално организирано посещение, Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings изисква предоставянето на име, фамилия и имейл адрес. Microsoft Teams изисква само име и фамилия на участниците.

Декларацията за защита на личните данни на Microsoft можете да намерите тук: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Декларацията за защита на личните данни на Cisco можете да намерите тук: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Колко дълго съхранява ЕЦБ личните данни?

Личните данни, събрани за виртуални събития, се съхраняват най-много един месец, след което се заличават.

Личните данни, събрани за целите на проследяване на посещенията в сградите на ЕЦБ, се съхраняват за максимален срок от една година, след което се заличават.

Какви са Вашите права?

Имате право на достъп до своите лични данни и право да коригирате неточни и непълни данни. Освен това имате (при прилагане на известни ограничения) правото да заличите личните си данни, да ограничите или да възразите срещу обработването им в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725.

Към кого мога да се обърна с въпрос или искане?

Можете да упражните правата си, като се свържете с Центъра за посетители на адрес visitor.centre@ecb.europa.eu. Можете също така да се свържете пряко с длъжностното лице за защита на данните в ЕЦБ на dpo@ecb.europa.eu по всякакви въпроси, свързани с личните данни.

Оплаквания към Европейския надзорен орган по защита на данните

Ако считате, че Вашите права по Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат от обработването на Вашите лични данни, имате право по всяко време да подадете оплакване към Европейския надзорен орган по защита на данните.